Sitzungen papierlos vorbereiten

Papierlose Sitzungsvorbereitung für Gremien- und Kommissionsmitglieder einfach gemacht.

Die Sitzungsvorbereitung mit dem Mobile Client unterstützt die Gremien- und Kommissionsmitglieder bei der Vorbereitung Ihrer Sitzungen. Sämtliche Unterlagen der nächsten und vergangenen Sitzung sind verfügbar und können für die persönliche Vorbereitung eingesehen werden. Dabei kann das Mitglied persönliche Notizen pro Traktandum erfassen. Mit der Offline-Funktion stehen die Unterlagen auch ohne Internetanschluss zur Verfügung.

Das Berechtigungssystem wird von CMIAXIOMA übernommen. Die Sicherheit der Daten wird mit Freischaltcode, persönlichem PIN sowie der Wipe-Funktion (Zentrale Löschfunktion für Geräte) garantiert.

Die Publikation der Unterlagen erfolgt per Knopfdruck. Die Arbeit der physischen Vervielfältigung in der Kanzlei / Sekretariat der Unterlagen entfällt. Diese stehen sofort elektronisch zur Verfügung. Gleichzeitig kann Druck- und Papierkosten eingespart werden.

Die Sitzungsvorbereitung kann als Weblösung mit allen gängigen Browsern und als App aus den Stores von Android, Apple und Microsoft bezogen werden. Beim Kauf der Lösung müssen Sie sich nicht für eine Technologie entscheiden. Sie können alle angebotenen Technologien gleichzeitig nutzen.

Highlights

• 1-Klick Veröffentlichung einer Sitzung mit allen Unterlagen
• Offline Funktion aller Sitzungsunterlagen (Metadaten und Dokumente) in der App-Version
• Persönliche Notizfunktion pro Traktandum
• Diverse Authentifizierungs- und IAM Integrationen für höchste Sicherheitsansprüche
• Berechtigungssteuerung von CMIAXIOMA (Welcher Benutzer sieht welche Gremien)
• Volltextsuche

Wünschen Sie weitere Informationen zur mobilen Sitzungsvorbereitung?
Kontaktieren Sie und per Telefon (032 391 90 90) oder E-Mail.